Magtech®稿件远程处理系统 基于Internet平台，实现作者---编辑---审稿专家---编委---定稿会专家---主编等六位一体的协作化、网络化、角色化的编辑稿件业务处理平台。本系统避免了Email投稿和送审的各种弊病，完全实现与国际同步的在线式、自助式业务处理。
Magtech®稿件远程处理系统包括：作者在线投稿系统、作者在线查稿系统、专家在线审稿系统、编委在线审稿系统、主编办公系统、远程编辑系统等6个子系统，每个子系统还包括对应的英文版。
Magtech®稿件远程处理系统必须以稿件采编系统配和使用，其权限定义，稿件流程设置等信息均在采编系统中进行定义；审稿人帐号信息等也是在采编系统进行管理。
【 系统建设目标】
（1） 实现作者在线投稿，避免Email投稿导致的病毒、稿件不规范、重复投稿，以及编辑部需要花费大量时间进行登记的弊病。同时，系统对作者提交修改稿、审阅大样文件等，提供强大的支持。
（2） 作者在线查稿系统解决了作者不断打电话咨询的问题，实现作者自助式查询，大大降低编辑部接电话或回复Email的时间。事实表明，该系统可以减少大约75%的作者咨询电话。
（3） 在线审稿系统解决了传统邮寄送审的时间长、易丢失的问题，也避免了Email送审的各种弊病，例如审稿人经常没有收到稿件，或审稿意见返回不及时。该系统保证所有了所有审稿人确定能收到稿件，而且审稿意见可以实时自动返回给编辑部。
（4） 编委在线审稿解决编委初审、送审稿人审稿、终审、送作者修改等，以及送审追踪、催审工作。使编委真正参与稿件的处理过程，而不是只起到一般审稿人的作用，这不仅大大降低了编辑部的工作量，而且保证了期刊的学术水平。
（5） 主编审稿系统为主编建立一个与编辑部工作一体化的工作平台，实现在线审理文章、查询稿件审理记录，作终审裁决等工作。
（6） 远程编辑系统为编辑实现远程办公提供一个强大的工作平台，系统可以实现除稿件费用管理和统计分析以外的基本所有功能。不管是出差，还是周末加班，再也不用带一包厚厚的稿件了。
【 功能介绍 】//实际安装的软件功能比下列所列多的多，以实际软件为准。//
作者在线投稿系统
- 作者在线注册，注册成功后自动发送确认邮件。
- 支持一篇稿件无限多个作者，稿件的作者可分为第一作者、通讯作者及其他作者，在投稿完毕后，还可修改、添加、删除作者信息。
- 支持任何文件格式的稿源。投稿成功后，自动发送回执邮件。
- 支持大文件的上传。
- 支持稿件查重，可按文章标题查重，也可按文章标题和第一作者查重，防止作者重复投稿。
- 投稿时作者可向编辑部推荐审稿专家，也可填写回避审稿专家，便于编辑部丰富审稿人数据库。
- 作者可随时查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见等。
- 作者可方便地与编辑部进行联系。
- 作者可随时修改自己的密码及个人信息。
- 在投稿过程中未完成的稿件或投稿过程中出现意外故障时，系统能自动恢复数据信息，不用重新填写。
作者在线查稿系统
- 作者只有注册，才能上网查稿。
- 作者只能查询到与本人相关的稿件。
- 作者查询到的信息由编辑部授权，主要包括：
- 稿件流程信息：稿件处理阶段、各阶段时间、稿件当前状态
- 关于双盲制：系统灵活支持双盲制、单盲制和公开制。
- 系统可以允许作者浏览本文责编，也可以自动屏蔽责编姓名，而以“编辑部”代之。
- 系统可以允许作者浏览审稿专家、编委，也可以自动屏蔽审稿人姓名，而以“专家”代之。
- 系统可以显示专家原始审稿意见，也可以对审稿意见进行过滤（由编辑部手工过滤）。
- 该稿件确实需要修改（特征：阶段名成为“退修”）。
- 作者的修改稿单独保留。（用稿号对应）
- 作者在“要求修改稿件列表”的审稿意见处，可以浏览、拷贝审稿意见和稿件修改意见。
- 作者可以随时查询与自己稿件相关的费用缴纳信息，包括金额、缴纳否、发票信息等。
- 作者可以在线下载校样文件，也可以上传修改后的校样文件。
- 对已经录用的文章，作者在线生成和打印录用通知单。
专家在线审稿系统
- 系统提供自我推荐的功能。
- 专家的登录名和密码由编辑来设置（自动或手动），这些登录名和密码也只能由编辑部来维护。
- 专家可以在线审稿，也可以离线审稿（下载到本地）。
- 稿件内容的文件格式可以是word，也可以是PDF。
- 审稿意见可以填写部分而不提交给编辑部（草稿），也可以马上提交给编辑部。如果立即提交给编辑部，则系统自动写入审回时间。依次作为审回的判据。
- 专家填写的审稿意见，作者不可直接阅读，除非编辑部希望作者看到。
- 专家可以方便地输入特殊字符。
- 系统允许专家查看他曾经审过的稿件，以及他填写的审稿意见。
- 系统日期到“希望审回时间”，还未给出审稿意见：系统自动给专家发送崔审通知（mail和消息），并把该信息业发送给编辑。
- 如果专家不熟悉该论文的内容，或他没有时间审稿，可以拒绝审稿, 同时专家必需填写拒绝受理的理由。
- 队专家拒绝受理的稿件，不计该专家的审稿费，也不出现在“已审稿件列表”中。
- 编辑部在待处理稿件列表中，对专家拒绝受理的稿件用特殊标记。同时可以浏览拒绝审稿的理由。
- 系统自动生成审稿意见确认单和给专家的感谢信。
编委审稿系统
- 编委可以填写自己的处理意见。
- 编委可以把稿件送给他认为合适的专家审稿。系统支持按姓名、单位、学科和研究方向来选择专家；如果编辑部的专家库中没有该专家，编委可以把稿件回退给编辑，并提供该专家的通讯方式。
- 编委可以给审稿专家留言，也可以指定“希望审回时间”。
- 编委可以追踪稿件的审稿进度。
- 编委可以取消送审，把稿件从审稿专家处取回。
- 编委可以再送审：处理方式与第一次送审时一样。
- 编委可以添加审稿人。
主编办公系统
- 主编不仅可以处理编辑部呈送的稿件，也可以浏览所有稿件。
- 主编不仅可以填写自己的审稿意见，还可以直接送审、送编委、退稿、退作者修改等。
- 主编可以浏览任意稿件的审理流程，包括审稿人信息、审理意见，以及编辑部与作者沟通的信息等。
远程编辑系统
- 远程编辑系统的功能是采编系统的子集。
- 编辑可以在线维护各种单据模板，各种在线表格，如审稿单、复审单等。
- 可以在线收稿。
- 可以在线送审、退修、退稿等提交功能。
- 可以查询审稿情况，作者修改稿情况。
- 可以随时查询稿件。
- 可以在线维护作者数据库和审稿人数据库等。
- 可以下载原稿、流程稿，进行离线编辑加工。加工后，可以上传修订后稿件，实现与采编系统的无缝衔接。
【 运行平台 】
稿件远程处理系统是基于Internet的互动式工作平台，因此编辑部需要一台服务器，该服务器必须是外网可以访问的。而且，编辑部的客户端必须能与服务器实现宽带连接。具体如下：
1． 服务器：
建议配置: 最低 CPU 2.0G 内存至少 1 G 剩余硬盘空间至少 20 G
服务器应至少有2块独立使用的硬盘，以作数据备份。如果服务器作了Raid，也建议在Raid外有独立使用的硬盘。
操作系统： Windows 2003 Server，或 Windows 2000Server
数据库平台： MS SQL Server 2000企业版
发布程序: IIS 5.5 及以上版本。
说明：关于服务器，编辑部一般可以有3种选择。
（1） 编辑部自己购买服务器（高档PC或小型专业服务器）
（2） 租用ISP公司的硬盘空间
（3） 租用Magtech公司的空间
关于服务安置的位置，也有几种选择。
（1） 如果编辑部内部可以提供Internet接入服务的，比如编辑部在一个大单位内部，该单位有专线，而且能提供固定IP，则服务器可以放置在编辑部内部。
（2） 上述情况下，服务器也可以放置在单位的信息中心。
（3） 如果编辑部没有Internet接入服务，而是采用ADSL宽带上网，那么服务器即可以放在编辑部内部（采用动态解析），也可以把服务器托管在电信机房。
（4） 如果编辑部不自己采购服务器，例如租用Magtech公司的服务器，则最省事。
以上方案比较：
（1） 如果编辑部资金相对充裕，而网络条件又好，则建议自己购买服务器，并把服务器放置在单位的信息中心。这样，不管对编辑部，还是对外面的作者、审稿人等速度都快。
（2） 如果网络条件又不好的，建议租用Magtech公司的服务器空间。相对外面公司的空间租用，Magtech公司的服务器不限空间大小，提供维护，费用远比其他公司低。
注：如果编辑部决定自己购买服务器，则如果一本杂志单独使用，建议买1万~1.5万左右的服务器；如果多本杂志同时使用一台服务器，建议买2万左右的服务器。
可以上 http://product.it168.com/files/0402search.shtml进行查询服务器情况。
2． 网络：
（1） 服务器要求有固定IP，并且外网可以访问。
（2） 编辑部最好有独立域名，便于作者、审稿人访问。
（3） 客户端必须要能通过宽带访问服务器，最好客户端与服务器在同一个局域网内部。
具体情况，建议与我公司销售或技术人员联系。
【 产品特色 】
Magtech®稿件远程处理系统系统最早从2001年开始开发，第一个用户是华中电力杂志。经过多年来，数百家编辑部使用，积累了大量的编辑部使用经验和各种需求，形成目前的版本。而且，平均每月还根据编辑部的需要进行局部更新。因此，形成了非常稳定的产品特色。主要包括：
1． 系统的国际化视野。我们多年来不断研究国外同类系统的特点，汲取了他们系统中优秀的部分，因此在业务流程，操作习惯等方面实现与他们系统的平滑过渡。使经常给国外刊物投稿的作者和经常给国外刊物审稿的审稿人，不需要重新学习就可以方便操作。
2． 产品灵活性非常好：这些灵活性体现在：
（1） 稿件处理流程设置非常灵活，只要编辑部能想到的，系统就能做到，而且有些看起来很难满足的功能，也可以提供流程定义来实现；
（2） 与采编系统接口非常灵活，哪些内容需要给作者看，哪些内容不能给作者看；哪篇文章信息可以给作者看，哪篇文章不可以给作者看，都取决于编辑部。
（3） 权限管理非常灵活，使得编辑部可以根据自己编辑队伍的情况进行各种组合，最终实现每个人权限惟一；当然，也可以让大家都有相同的权限。
3． 产品非常简洁、易用：因为不可能对作者、审稿人和编委进行操作培训，因此要求软件界面必须做到一看就懂，不如将阻碍作者投稿或专家审稿的积极性。我们通过现场观察各种类别的作者的投稿操作和审稿人的审稿操作，了解了他们的使用习惯，视觉流程，在界面中进行合理布局。事实证明，超过99%的作者和审稿人在没有任何提示的情况下，能顺利完成投稿、查稿、审稿等工作。剩下的1%操作者，在阅读了界面详细的说明性文字后，也能顺利完成操作。基本上不需要使用帮助。
4． 功能非常全面：只要与稿件相关的业务，只要计算机能处理的，系统基本都有。有些功能您可能今天不用，但明天您可能觉得它是必须的。而且，许许多多的功能是来自于数百家编辑部的智慧，可以为您提供各种“取巧”的可能。
5． 非常人性化，会让审稿人非常愉快地为您审稿。
6． 稳定性：数百家编辑部的人员结构、网络环境、电脑档次、编辑部维护能力、刊物定位和刊物特色千差万别，但系统一直稳定运行。这就是考验，也就是让人放心。
7． 系统安全性：系统提供C3安全级，对数据自动保护，事务回滚，数据库自动备份（包括异机备份）等功能考虑非常周全。对单篇稿件信息的保护，包括删除处理、各阶段稿件的备份等，都作了严格的限制。从整体上说，系统具备很高的安全性。
8． 系统的英文版本的文字参考了国外同类系统的描述，基本上达到比较准确的水平。
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