功能说明
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1. 杂志信息：学科信息、专业信息、作者分类、稿件类别、基金项目维护等。
2. 作者数据库：根据姓名、单位模糊查询、自动入库、数据导出。提供“违规”作者自动报警；批量发送通知等。
3. 外审专家数据库：维护专家信息；根据姓名、单位模糊查询，数据导出；批量发送通知；查询审稿记录；对审稿人建立审稿速度和审稿态度的评价表等。
4. 定稿会专家数据库：增加、删除、修改；根据姓名、单位模糊查询，数据导出。
5. 稿件指导者数据库：增加、删除、修改指导者信息。
6. 关键词数据库：增加、删除、修改关键词信息；自动建立按拼音索引。
7. 副主题词数据库：增加、删除、修改副主题词信息；
8. 汉字词库维护。

1. 稿件登记：输入稿件基本信息和稿件内容，并把新作者加入作者库；系统根据编辑部要求各式可以自动编号；自动判断新稿还是重复稿；自动判断新作者还是老作者；区分一般作者和通讯作者。系统支持在线投稿、Email来稿和传统纸稿。
2. 稿件提交：把新登记的稿件提交给相应的责任编辑。
3. 打印收稿单：自动从数据库提取有关信息，生成打印模板或直接发送电子邮件。模板自定义。
4. 审稿处理：根据权限及稿件的急别进行分类。自动判断超时未处理稿件。
5. 稿件列表中通过不同颜色图标自动显示稿件状态，包括新审回稿件、新修回稿件、超时未处理稿件，以及专家拒绝受理的稿件。
6. 稿件查询：根据基本信息、刊出信息，进行任意方式的查询；可以保留查询条件。
7. 审稿处理：填写审稿意见；提交外审、退修、定稿会处理；自动显示专家手里在审的稿件期刊；自动打印或发送Email相应单据。如需要，可以自动发送手机短信。
   系统支持任意多个审稿人，采用背对背审稿和单/双盲审稿。
8. 稿件流程监控，自动催审，并提示催审状态。
9. 编辑加工：支持文本编辑和 word 编辑，并保留修改痕迹。系统自动区分原稿、流程稿和阶段稿（如专家的审改稿、作者修回稿等）。
10. 催审处理：根据计划完成时间、阶段等查询、统计未完成稿件，并打印催审单。也可以自动Email催审。
11. 作者修改稿的处理：自动给作者发送要求修改通知，自动调用修改要求；自动区分作者修改稿和流程稿及原稿。
12. 发稿处理：将待编稿件发至“待编稿件库”。
13. 补白管理：维护补白条目。
14. 录用：从待编稿件库选择稿件到某期、某栏目，支持计划稿件优先发表；支持撤销功能；自动生成每期文摘，用于发送Email Alert。
15. 导出稿件：所有列表信息，均可以导出到 Excel 文件。也可以单独按模板生成各种特殊的Excel文件，例如稿件登记表、审稿记录表等。

组版管理

1. 栏目维护：设置各期栏目（自动复制上期栏目）、责任编辑、版面信息等。
2. 选用稿件：将待编稿件选至相应栏目；填写刊出信息（关键词、页码等）；自动判断版面费是否已交。
3. 制作目录：自动制作各期的中英文目录。
4. 制作索引：按期、年度自动制作作者、关键词、稿件类别索引（即全年总目录）；自动转换为方正书版小样文件。作者个数、关键词数可选择。
5. 补白处理
6. 组版流程
7. 流程提交：审大样。
8. 大样浏览：浏览大样的 PDF 文件。

费用管理

1. 稿费管理：自定义稿费计算公式，自动统计，并可生成汇款单活形成列表交付邮局。
2. 稿费计算：自动计算/统计稿费、列表输出，可以计算稿件刊出周期明细。
3. 版面费管理：登记、自动计算、统计版面费。
4. 审稿费管理：可以按送审时间范围或审回时间范围，自动计算和统计审稿费。
5. 处理费管理：登记和查询、统计稿件处理费。
6. 未交费用合计：自动模糊统计未交费用稿件信息，与特殊汇款单对应，并可通过Email或手机短信自动催缴费用。

主编决策

1. 作者投稿管理： 所有作者统计；指定作者统计；支持按单位统计； 作者地区分布统计。
2. 编辑工作统计：按期/ 年度自动统计编辑的工作量信息、刊出周期信息，并打印。
3. 退稿信息统计：按时间段自动统计退稿信息及退稿周期分布。
4. 稿件处理情况统计
5. 稿件学科分布统计、基金资助统计、阶段费用统计
6. 提供样刊管理功能，自动生成样刊地址签。

稿件档案

1. 稿件归档处理： 对刊出稿件，按年度进行归档处理。
2. 按时间段，对退稿进行归档处理。
3. 归档稿件查询：按期/ 年度，或任何信息对已归档稿件进行查询。
4. 归档回退：对已归档稿件重新提取。

通讯

1. Email对列管理：提供独立的邮件发送系统，自动记录手工发送邮件、自动发送邮件和批量发送的管理。
2. 内部邮件系统：在本系统内，接收、发送电子邮件。
3. 外部电子邮件：系统可挂接外部邮件系统，如OutLook 等，收发电子邮件。
4. 挂接浏览器：系统可挂接浏览器，访问因特网。

【 运行平台 】
　　正像许多编辑部的实际需要一样，采编系统可以在编辑部内部单独使用，实现编辑部内部的稿件规范化处理，与作者、审稿人、编委等采用Email或传统邮寄方式联络。
　　编辑部需要以下运行平台：
　　1. 服务器：
　　逻辑上采编系统需要一台服务器，这台服务器可以是单独的专业服务器，也可以是编辑部内部某个编辑的工作机器。目前市场上销售的所有PC机均可以作为采编系统服务器。
　　硬件要求：最低 CPU 1.0G　内存至少 512M　剩余硬盘空间至少 2G
　　建议配置：最低 CPU 2.0G　内存至少 512M　剩余硬盘空间至少 20G
　　操作系统： 建议使用 Windows 2003 Server，或 Windows 2000Server，也可以是Windows XP。
　　数据库平台：如果服务器操作系统是 Windows 2003或 windows 2000，则数据库平台使用 MS SQL Server 2000企业版；如果服务器操作系统是 Windows XP，则数据库平台使用 MS SQL Server 2000个人版。
　　2. 网络：
　　服务器要求有固定IP，如果是动态获取的IP，也可以。
　　客户端必须要能通过TCP/IP访问服务器，最好客户端与服务器在同一个局域网内部。
　　3. 客户端：
　　普通任意PC机，安装 Window 98/windows 2000/windows XP/windows 2003/windows Vista等，必须安装 Office，如 Word、Excel等组件。
　　以上条件，几乎所有编辑部都能满足。

【 产品特色 】
　　Magtech^®稿件采编系统Ver2.0最早从1998年开始开发，第一个用户是中华医学会系列杂志。经过近10年来，数百家编辑部使用，积累了大量的编辑部使用经验和各种需求，形成目前的版本。而且，平均每月还根据编辑部的需要进行局部更新。因此，形成了非常稳定的产品特色。主要包括：
　　1． 产品灵活性非常好：数百家编辑部的情况千差万别，需求也千差万别，能满足他们的需要，系统必须具备非常出色的灵活性。不然，始终会遇到“是人适应电脑，还是电脑适应人”的问题，该系统实现了人与电脑比较完美统一的境界。这些灵活性体现在：
　　（1） 稿件处理流程设置非常灵活，只要编辑部能想到的，系统就能做到，而且有些看起来很难满足的功能，也可以提供流程定义来实现；
　　（2） 系统提供了近百个常用模板，使您大大节省编写邮件和打印的时间。而且这些模板本身非常灵活，可以根据编辑部的需要任意定义。
　　（3） 与远程系统接口非常灵活，哪些内容需要给作者看，哪些内容不能给作者看；哪篇文章信息可以给作者看，哪篇文章不可以给作者看，都取决于编辑部。
　　（4） 简单使用与高级使用可以非常平滑地过度。有些人只要基本的功能，而有些编辑需要很细致的功能，这些都作的很好。
　　（5） 权限管理非常灵活，使得编辑部可以根据自己编辑队伍的情况进行各种组合，最终实现每个人权限惟一；当然，也可以让大家都有相同的权限。
　　2． 功能非常全面：只要与稿件相关的业务，只要计算机能处理的，系统基本都有。有些功能您可能今天不用，但明天您可能觉得它是必须的。而且，许许多多的功能是来自于数百家编辑部的智慧，可以为您提供各种“取巧”的可能。
　　3． 非常人性化，在每个界面提供了非常细致的考虑，不管是送审还是浏览审稿意见，只要您需要的东西，它就在您面前。多掌握一个系统细节，就能给您工作多一份便利。
　　4． 稳定性：数百家编辑部的人员结构、网络环境、电脑档次、编辑部维护能力、刊物定位和刊物特色千差万别，但系统一直稳定运行。这就是考验，也就是让人放心。
　　5． 系统安全性：系统提供C3安全级，对数据自动保护，事务回滚，数据库自动备份（包括异机备份）等功能考虑非常周全。对单篇稿件信息的保护，包括删除处理、各阶段稿件的备份等，都作了严格的限制。从整体上说，系统具备很高的安全性。