【2014年了,我如何修改/新建稿号形式】

操作步骤如下:
1、进入编辑中心--》展开系统导航图(工作桌面)--》稿件管理--》稿件维护--》定义稿号格式;


2、 前缀:与已有稿号形式类似,如之前是2013,现在需要在“新建稿号形式处”填写上2014即可;
      自动编号位数:是1~9之间的自然数,一般是3或4 【这个主要取决于编辑部的年来稿量;如年最大来稿数是900篇,这个地方需要写个3;
                                  如年最大来稿数是9000篇,这个地方需要写个4 】 。



3、 勾选上“将此稿号形式存为缺省”--》点击“增加”按钮--》点击“确定”;即可。


4、系统会将新建的稿号格式存为默认,已有的稿号形式可以选择删除也可以选择保留,不影响之前已经入库的稿件;再收稿入库的时候第一篇稿件会自动编号为:2014-0001【如不想从0001开始编,需要手动把2014-0001改为2014-xxxx (如:xxxx=1001) 则收第二篇稿件的时候系统则会自动编号为:2014-1002】。