北京玛格泰克科技发展有限公司
 
 

学术会议管理系统介绍

系统简介

学术会议是学术活动的重要组成部分,也是学术交流的最重要渠道之一。
但有关机构在组织学术会议时,往往成为一个费时费力的工作,更重要的是,会议组织者往往对一个学术会议的成功与失败失去控制,对参会代表的需求很难做到心中有数,同时也对会议的盈亏状况无法及时掌握,这些因素严重影响了一个学术会议的品牌建设。
鉴于此,北京玛格泰克科技发展有限公司凭借在学术出版领域的多年积累,经长期调研,开发出技术先进、简单易用、功能强大的学术会议管理平台,实现了学术会议多种角色的协同在线工作,保证了学术会议的成功召开,大幅度节省了会议的人财物开销,提高参会代表的满意度。有助于建立会议品牌,使会议成为一个可持续发展的核心业务领域。
本系统不仅能满足国内各种规模(小到几个人的会议,大到上千人的会议)、各种类别(各种学术会议、机构内部会议等)的会议要求,还能很好地满足国际性会议要求。特别是,对连续性系列会议提供更加人性化和细致的功能服务。

本系统的特点: 

本系统具有以下显著特点
1.国际化:本系统借鉴了许多国际著名会议的信息化平台,使国际性的参会代表有很亲切的用户界面,特别是提供了支持国际支付功能在线支付系统、自动计算汇率、中英文界面自动切换等。
2.强大的功能:本系统涵盖会议的整个业务流程:从会议策划到代表注册、在线支付、房间预订、论文投稿、自动报到、议程安排,到会议期间的学术交流和成果发布,以及会后的审计和盈亏分析等。
3.界面简洁:任何人都不需要学习,即可熟练使用。
4.强大的数据输入输出服务:各种信息均可以方便输出,供第三方服务。
5.个性化:本系统提供了许多可个性化定义的参数,从网站模板定制到收费标准定义,从自办会议到委托会务公司协办,均能很好地满足会议主办方的个性化要求。
6.强大的通讯服务功能:各种信息的批量发送、基于分类的定向发送;支持Email、手机短信。

系统运行平台要求
操作系统:Windows 2003/2008 server
数据库平台:MS SQL Server 2000//2005/2008
发布平台:Apache Tomcat JDK 1.6
客户端:IE 6.0及以上 Firefox 1.5及以上

系统结构图 




业务流程


(1) 参会代表流程
 收到会议邀请, 在线注册(预订房间、确定并上传会议报告、会议投稿、在线支付、确定发票信息、确定参会天数、确定旅游考察路线、确定随行人员、特殊要求)等待会议通知(等待通知、下载议程表、查询稿件被接受情况)参会(报到、支付押金、领取发票、入住、与会务组沟通)会中(会议报告、学术交流、旅游考察等)会后(离开、下载合影、下载通讯录、下载PPT、下载会议论文、会议评论)

(2) 副主席流程
会前(确定学术领域、接受投稿、论文评审或指派审稿人、接受会议报告PPT、安排会议报告、安排议程)? 会中(组织会议报告、组织其他学术活动)?会后(成果发布、会议文集)

(3) 会务组流程
 会议策划(确定会议主题、确定会议日期和地点、特邀嘉宾、会议议程)?会议召集(批量发送会议通知、预估参会人数、确定收费标准、预订宾馆、初拟会议报告、建设会议信息化平台)? 会前准备(多轮通知、收取代表费用、预开发票、自动分配房间、接收PPT、接收会议投稿、维护网站内容、确定议程和会议报告、就餐管理、财务明细管理)? 会中(签到、分派礼品、会场管理、报告管理、自动生成通讯录、住宿管理、旅游考察管理、内容上传、财务明细、代表特殊要求)?会后(论文集、通讯录、成果发布、会议盈亏审计)
 
典型案例
  CCPR2008(全国模式识别学术会议) CCPR2009 CCPR2010
  ICDAR2011 (第11届文档分析与识别国际会议)
  ACPR2011 (第一届亚洲模式识别会议)
  2008 FIRA RoboWorld Congress(2008年国际机器人足球比赛大会) 
  可靠性工程学术会议 
  第三届喷气推进与动力工程国际会议(3rd ISJPPE) 
  第十五届全国催化学术会议

发布时间:2011-08-26    点击: 7328